Vous avez trouvé une salle de réunion à Bordeaux qui semble parfaite. Avant de cliquer sur "Réserver" et de bloquer les agendas de votre équipe, voici les 8 points à valider systématiquement pour arriver serein le jour J.
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1
La capacité correspond à votre groupe
Vérifiez le nombre de personnes indiqué — mais aussi la configuration. Une salle "pour 12 personnes" peut être à la fois une table de conférence ou des chaises en rangées. Précisez votre usage.
✅ Kōbō : 12 personnes, configuration modulable, 22 ou 28 m² -
2
Le WiFi est dédié (pas partagé)
Un WiFi partagé avec d'autres locataires ou clients, c'est la garantie d'une connexion dégradée au pire moment. Demandez si la connexion est réservée à votre salle.
✅ Kōbō : fibre dédiée à votre groupe uniquement -
3
Le matériel de présentation est inclus
Vidéoprojecteur, écran, câbles HDMI, adaptateurs… Vérifiez ce qui est réellement inclus dans le prix et ce qui est en supplément (ou absent).
✅ Kōbō : vidéoprojecteur inclus dans les deux salles, sans supplément -
4
Le tarif est tout compris
Méfiez-vous des tarifs d'appel. Certains prestataires facturent le ménage, le café, le matériel ou l'heure supplémentaire au double. Demandez le détail complet avant de réserver.
✅ Kōbō : 40€/h tout inclus, aucun frais caché -
5
La politique d'annulation est claire
Les réunions se déplacent, les projets changent. Avant de réserver, lisez les conditions d'annulation : délai, pénalités, remboursement. Une politique floue est souvent un mauvais signe.
✅ Kōbō : annulation gratuite jusqu'à 24h avant -
6
L'accès est simple pour tout le monde
Votre équipe vient peut-être de différents endroits de Bordeaux. Vérifiez les transports en commun, le parking, et si les accès sont clairement indiqués pour éviter les retards de début.
✅ Kōbō : tram C arrêt Chartrons (5 min à pied), parking zone bleue à 100 m -
7
La réservation est confirmée par écrit
Un email de confirmation avec les détails (date, heure, salle, prix) est indispensable. Sans ça, vous n'avez aucune preuve de votre réservation en cas de problème à l'arrivée.
✅ Kōbō : confirmation email immédiate après paiement -
8
Quelqu'un est joignable en cas de problème
Si vous arrivez et que la salle est occupée, ou qu'un équipement ne fonctionne pas — qui appelez-vous ? Vérifiez qu'un contact humain est disponible le jour de votre réunion.
✅ Kōbō : équipe sur place, accueil en personne
Tous les points cochés chez Kōbō
Salle Canopée ou Majorelle · 12 personnes · 40€/h tout compris · Bordeaux Chartrons
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